Wer sich in den Bewerbungsprozess für einen neuen Job begibt, schreibt in der Regel nicht nur eine, sondern gleich eine Vielzahl an Bewerbungen an unterschiedliche Unternehmen. Insgeheim gibt es da immer schon die Favoriten und Notlösungen. Und dann ist es so weit: Der Favorit sagt zu und Sie schweben auf Wolke sieben. In dem Trubel der Freude vergessen Sie dabei ganz, Ihre noch laufenden Bewerbungen abzusagen.

So trudeln nach und nach weitere Einladungen zu Vorstellungsgesprächen ein oder aber sogar eine weitere Zusage von einem Unternehmen, in welchem Sie sich bereits persönlich präsentiert haben. Das mag zwar Ihr Selbstbewusstsein pushen, bringt Sie jedoch in eine sehr unangenehme Situation. Viele Bewerber versuchen diese dann einfach „auszusitzen“ und melden sich auf die Einladung nicht zurück oder sagen erst nach Erhalt der Nachricht kurz ab. Das allerdings wirft ein sehr schlechtes Licht auf Sie als Arbeitnehmer und kann gegebenenfalls Ihren Ruf auch außerhalb des betroffenen Unternehmens negativ beeinflussen. Zudem brauchen Sie nie wieder auch nur daran denken, sich hier später noch einmal zu bewerben. Ist also der Rückzug einer Bewerbung – wie so häufig gedacht – wirklich rufschädigend? Ja, allerdings nur dann, wenn Sie diesen zu spät oder in falscher Form tätigen.

Inhaltsverzeichnis:
1. Wann sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen?
2. Was passiert, wenn Sie die Bewerbung nicht zurückziehen?
3. Die Bewerbung zurückziehen – Wie gehen Sie dabei am besten vor?
4. Wie wird der schriftliche Rückzug gestaltet?
5. Muster und Formulierungen für Ihren Bewerbungsrückzug
6. Zum Schluss wollen wir noch einen Mythos ausräumen…

Wann sollten Sie Ihre Bewerbung zurückziehen?

Eine der Hauptgründe dafür, seine Bewerbung wieder zurückziehen zu müssen, liegt in den jeweiligen Fristen der Bewerbungsverfahren. Zudem benötigt jedes Unternehmen unterschiedlich lange für die Auswahl der Bewerber und den Versand der Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen. Daher kann es passieren, dass Sie von einem Unternehmen bereits eine Zusage haben, während sich ein anderes noch nicht einmal gemeldet hat.

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Was passiert, wenn Sie die Bewerbung nicht zurückziehen?

Aus Angst vor einer unfreundlichen Reaktion oder dem „schlechten Ruf“, schrecken viele Bewerber davor zurück, Ihre Bewerbung abzusagen. Allerdings kann genau dies negative Folgen nach sich ziehen. Dazu gehören im Wesentlichen die folgenden drei Konsequenzen:

 

Die Bewerbung zurückziehen – Wie gehen Sie dabei am besten vor?

Es ist nun also so weit, Sie haben die neue Stelle und müssen Ihre übrigen Bewerbungen zurückziehen. Wie gehen Sie dabei am besten vor? Prinzipiell gibt es zwei stilvolle Wege, um Ihre Bewerbung zurückzuziehen:

1. Sie rufen persönlich an, sparen sich so die Zeit und das Porto und sagen dem Unternehmen schnellstmöglich Bescheid. Das zeugt von Selbstvertrauen, Offenheit und Professionalität. Zudem können Sie sicher davon ausgehen, dass die Information beim zuständigen Bearbeiter auch wirklich angekommen ist.
2. Doch auch ein Absagebrief ist allemal üblich und hinterlässt einen guten Eindruck, weil Sie sich die Zeit nehmen, die schriftliche Absage zu verfassen und versenden. Sie beweisen einen guten Stil und ausreichend Anstand und werden gewiss auch in Zukunft mit einer freundlichen Kommunikation rechnen dürfen.
   Wie Sie sich letztendlich entscheiden, liegt in Ihrem eigenen Ermessen und ist in beiden Fällen gewiss eine gute Wahl. Sie können zudem die Varianten kombinieren und am Telefon erwähnen, dass Sie den Rückzug noch einmal schriftlich bestätigen werden.

 

Wie wird der schriftliche Rückzug gestaltet?

Bei dem Rückzug der Bewerbung, handelt es sich um einen Brief, der ähnlich dem Bewerbungsanschreiben aufgebaut ist. Grob gestaltet sich dieser wie folgt:

Die Absage kann dabei im besten Fall sehr kurz ausfallen. So kann der Brief vom Empfänger schnell und effizient gelesen und bearbeitet werden. Zudem wirken besonders lange Ausführungen und Rechtfertigungen so, als hätten Sie aufgrund der Absage ein schlechtes Gewissen. Die Standardelemente der Absagen-Passage können folgendermaßen gestaltet sein:

• Dank: Sie bedanken sich dafür, dass Sie die Möglichkeit erhalten haben, sich auf die Stelle zu bewerben und eventuell für das bereits stattgefundene Bewerbungsgespräch sowie für die Zeit, die sich die zuständigen Personaler genommen haben.
• Begründung: Eine Begründung, weshalb Sie sich gegen die Stelle entschieden haben, ist nicht unbedingt notwendig, macht aber einen guten Eindruck und lässt auf mehr Verständnis hoffen. Ein bis zwei kurz formulierte Gründe reichen jedoch völlig aus, es bedarf keiner langen Rechtfertigung. Im Vordergrund steht schließlich die Informationsfunktion Ihres Schreibens.
• Verständnis: Verdeutlichen Sie noch einmal, dass Sie die Umstände, die Sie gemacht haben, entschuldigen und den Zeitaufwand der Personaler zu schätzen wissen. Drücken Sie eventuell zudem Ihr Bedauern darüber aus, dass es zu diesem Zeitpunkt zu keiner Zusammenarbeit kommt. Bitten Sie gleichzeitig um Verständnis für diese gut überlegte Entscheidung.

 

Muster und Formulierungen für Ihren Bewerbungsrückzug

Als Hilfestellung, möchten wir Ihnen nun einige kurze Beispielformulierungen zur konkreten Absage sowie den Gründen anbieten:

1. „Leider muss ich Ihnen heute mitteilen, dass ich meine Bewerbung zurückziehen möchte. Die Stelle ist sehr interessant und ich bin mir sicher, dass ich mich in Ihrem Team schnell eingelebt und wohlgefühlt hätte. Zwischenzeitlich habe ich jedoch ein Angebot erhalten, das sich noch besser mit meinen beruflichen und persönlichen Zielen vereinbaren lässt. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich deshalb entschlossen, dieses Angebot anzunehmen. Es tut mir leid, wenn ich Ihnen damit einige Umstände bereite. Dennoch bitte ich um Ihr Verständnis für meine Entscheidung.“

2. „Vielen Dank für Ihr Vertrauen in mich. Inzwischen hat sich für mich jedoch die Aussicht auf eine Vollzeitstelle ergeben. Sie können sicher verstehen, dass ich an dieser aus wirtschaftlichen Gründen sehr interessiert bin. Aus diesem Grund möchte ich meine Bewerbung zurückziehen. Diese Entscheidung fällt mir nicht leicht, da die Stelle inhaltlich und strukturell wirklich sehr reizvoll ist und ich auch einen sehr angenehmen Eindruck aus unserem Gespräch mitgenommen habe. Ich bin mir sicher, dass ich von der Arbeit mit Ihnen und Ihren Kollegen/innen sehr profitieren würde. Es tut mir sehr leid, wenn Ihnen nun Unannehmlichkeiten entstehen. Ich hoffe auf Ihr Verständnis und verbleibe mit herzlichen Grüßen“

3. „Zwar hatte ich seinerzeit großes Interesse der Position und bin auch überzeugt, dass ich mich bei Ihnen wohlgefühlt hätte. Zwischenzeitlich habe ich aber ein anderes Angebot erhalten, das aus meiner Sicht und nach reiflicher Überlegung noch besser zu meinen beruflichen Plänen passt. Daher muss ich Ihnen absagen und bitte hierfür um Verständnis. Es tut mir leid, wenn ich Ihnen Umstände bereitet habe. Aber ich möchte ehrlich sein und Ihnen sowie anderen Bewerbern frühzeitig die Chance geben, die Stelle anderweitig zu besetzen. Ich bedanke mich für Ihr freundliches Entgegenkommen und verbleibe mit freundlichen Grüßen“

4. „Meine Bewerbung als…ziehe ich zurück, da ich zu meiner großen Freude zwischenzeitlich einen Ausbildungsvertrag abschließen konnte. Zwar hatte ich außerordentlich großes Interesse an Ihrem Unternehmen und bin auch überzeugt davon, dass ich mich bei Ihnen sehr wohl gefühlt hätte, eine sichere Zukunftsplanung genießt derzeit jedoch absoluten Vorrang. Dafür bitte ich um Verständnis. Ich möchte mich nochmals ausdrücklich für Ihr freundliches Entgegenkommen bedanken und verbleibe mit freundlichen Grüßen“

5. „Ich freue mich sehr über das entgegengebrachte Vertrauen und die Chance, bei Ihnen arbeiten zu können. Leider muss ich Ihnen heute aber mitteilen, dass ich mich nach reiflicher Überlegung für ein anderes Angebot entschieden habe, das besser zu meinen beruflichen Plänen passt und ich meine Bewerbung daher zurückziehen möchte. Mir ist klar, dass ich Ihnen damit einige Umstände bereite, und das tut mir leid. Dennoch bitte ich um Verständnis, dass auch ich die derzeit perspektivisch beste Option für mich wählen möchte. Ich bedanke mich für Ihr freundliches Entgegenkommen und bitte Sie noch um die Rücksendung meiner Bewerbungsunterlagen. Bis dahin verbleibe ich mit den besten Grüßen“

6. „Herzlichen Dank für Ihre freundliche Rückmeldung auf meine Bewerbung und ihr entgegengebrachtes Vertrauen. Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass ich mich nach gründlicher Überlegung für ein anderes Angebot entschieden habe, das meinen beruflichen Zielen noch mehr entspricht und daher meine Bewerbung zurückziehen möchte. Ich bedauere dies besonders, da die Stelle bei Ihnen besonders interessant war und ich gerne Teil Ihres Unternehmens geworden wäre. Es tut mir sehr leid, dass ich Ihnen Umstände bereitet habe und ich bitte um ihr Verständnis.“

 

Zum Schluss wollen wir noch einen Mythos ausräumen…

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